Los principales modelos a presentar ante la Agencia Tributaria

Diariamente necesitamos de diversos documentos para gestionar gran parte de nuestras actividades cotidianas, bien sea a nivel personal o laboral, tenemos que realizar pagos por diferentes servicios como luz, agua, aseo, alquiler, estacionamiento, así como por el colegio y los gastos de salud, además están los impuestos, que siempre nos generan grandes dudan, que nos obligan a buscar ayuda.

A nivel autónomos o empresas la documentación se hace más extensa y compleja, ya que hay muchos más compromisos a que dar respuesta, especialmente los relaciones con el pago de obligaciones fiscales y los posibles requerimientos de hacienda, los cuales por supuesto también los recibimos como personas físicas y nos obligan a dar una respuesta en el plazo establecido.

En España como en los demás países de Europa y el mundo las personas físicas y jurídicas deben pagar un impuesto sobre la renta, el cual se calcula en función de los ingresos anuales, es un proceso que se hace de manera personal y requiere de una documentación muy diversa así como de varios formularios creados por la Agencia Tributaria, lo cual ocasiona muchas dudas y hace que las personas realicen diversas consultas.

En el presente post nos referiremos a tres de estos formularios que son básicos para poder realizar la declaración del Impuesto sobre la Renta y del impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, se trata del Modelo 100, el Certificado por Retenciones de Alquiler y el Modelo 620. Existen diferentes fuentes donde buscar información a este respecto como la propia administración tributaria o este otro blog de consultas legales

Modelo 100

El Modelo 100 es una de las herramientas con que cuenta La Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT), comúnmente llamada Agencia Tributaria, para que las personas físicas puedan cumplir sus compromisos fiscales relacionados con el IRPF – Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas y el Impuesto al Patrimonio, este formulario es facilitado por la propia agencia y es muy sencillo y rápido de rellenar.

Gracias al desarrollo de la tecnología no es necesario presentar este formulario de forma impresa, se puede realizar su trámite y presentación de forma digital a través del portal web del a AEAT https://www.agenciatributaria.gob.es, para ello se debe descargar el programa Padre, que permite realizar todos los procesos para la declaración de la renta.

El programa padre cuenta con una guía interactiva que guía todo el proceso para rellenar el Modelo 100 y hacer la declaración; una vez se accede al modelo es importante colocar los datos solicitados en forma correcta, hay que considerar que la Agencia tributaria cuenta con toda la información de los contribuyentes.

Con el Modelo 100 la AEAT tiene la información de todos los gastos que el contribuyente tienen durante el año fiscal, en caso de ser autónomos estos gastos dependen de la actividad económica, incluye además la referencia catastral de la vivienda del contribuyente y del resto de sus bienes inmuebles.

Por ello al momento de rellenar el Modelo 100 además de los datos personales hay que incluir las propiedades, la situación familiar, estado civil, cantidad de hijos y personas a nuestro cargo, se debe indicar si se tienen alguna minusvalía. En el modelo se debe indicar también los datos referentes a la actividad económica, rendimiento laboral, capital mobiliario, así como las deducciones a que se tiene derecho.

Opciones para presentar el Modelo 100

Los contribuyentes cuentan con varias opciones para realizar el proceso se autoliquidación del IRPF y el Impuesto sobre el Patrimonio, una de ellas es por vía electrónica a través del portal web de la Agencia tributaria, para acceder se requiere del certificado electrónico de identificación o del DNI electrónico.

También se puede realizar una entrega personal en las oficinas de la Agencia Tributaria o en las oficinas ubicadas en las comunidades Autónomas que tengan convenio con la AEAT, así como por correo certificado dirigido a Delegación o Administración correspondiente al domicilio fiscal del contribuyente

Ante cualquier duda que se tenga se puede solicitar asistencia telefónica a través de los números 901 200 345 y 91 535 68 13.

Certificado por Retenciones de Alquiler

El Certificado de Retenciones de Alquiler es un documento que se necesita para realizar el IRPF, se debe entregar al propietario del inmueble alquilado para notificarle que se ha cumplido con las obligaciones fiscales relacionadas con el arriendo de dicho espacio.

Cuando se alquila un local comercial, oficina o piso para realizar actividades laborales se debe cancelar un canon de arrendamiento mensual, este pago conlleva obligaciones fiscales, las cuales obligan a presentar el Modelo 115 y el Modelo 390, los cuales son necesarios para completar el Certificado de Retenciones por Alquiler, el cual es un justificante para el dueño del inmueble de que las retenciones de cada pago por concepto de arriendo se cancelaron a hacienda.

Esta información debe ser incluida por el propietario en su declaración de Impuesto sobre la Renta; como un medio para comprobar que la información contenida en la Declaración de la Renta coincide totalmente con los datos contenidos en los modelos antes mencionados.

El Certificado de Retenciones por Alquiler debe incluir la identificación del inmueble alquilado, las retenciones realizadas en el periodo especificado, así como el nombre y el NIF del dueño del inmueble.

Cómo obtener el Certificado por Retenciones de Alquiler

Obtener este certificado es muy sencillo, la persona que arrienda el inmueble está obligada por ley a entregar este certificado al dueño del piso o local, el certificado debe ser en original y debe estar firmado y sellado; si el arrendatario no entrega este certificado existen otras formas de obtenerlo, una de ellas es acudir a la oficina de la Agencia Tributaria más cercana y solicitarla. También pueden obtenerlo por vía electrónica a través del portal web de la Agencia tributaria.

El Certificado por Retenciones de Alquiler debe ser entregado también por cualquier institución pública o privada que haya realizado una retención, los inquilinos que no cumplan con la obligación de entregar este certificado pueden estar sujetos a sanciones legales.

Modelo 620

Si se desea hacer la transmisión de medios de transportes es necesario realizar el trámite de la autoliquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales, para ello es necesario presentar el Modelo 620 ante la Agencia Tributaria, vale mencionar que la autoliquidación debe hacerse en un plazo de 30 días (un mes) contados a partir de la fecha en que se realice el contrato.

Para descargar el Modelo 620 hay que ingresar al portal web de la Agencia Tributaria y dar clic a la opción Modelos y formularios que aparece en la parte superior derecha de la pantalla; de inmediato se desplegará una pestaña en la que se distinguen tres categorías Declaraciones, Recaudación y Formularios, el Modelo 620 se ubica en Declaraciones en la opción Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos.

Sólo se necesita dar clic en Modelo 620 y aparecerá una nueva pestaña, en ella hay que dar clic en información general, de inmediato se muestran todos los modelos, allí se puede descargar el modelo deseado en formato PDF.

Realizar el trámite por vía electrónica

Si se desea realizar el trámite por vía electrónica se debe seleccionar la opción que se encuentra en el apartado Trámite, es necesario aportar la documentación requerida, para ingresar al sistema se solicitan algunos datos personales.

Hay que considerar que el Modelo 620 necesita de todos los datos personales de quien realiza el trámite, así como los de la transmisión del medio de transporte, que puede ser un coche, una embarcación o una aeronave.